Antes de entendermos o que é o Sistema Gestão Legal e como funciona, precisamos compreender de quais questões legais estamos falando e quais as implicações para sua empresa.
Hoje é notório que todo o empreendedor deve entender, pelo menos da legislação à qual sua empresa será formada. Este é um tema que desagrada a maioria dos empresários e gestores; é complexo, envolve muita burocracia e possui muitas interpretações. Mas, no mercado atual, com a crescente evolução tecnológica, interações e acesso à informação, ter o conhecimento das leis podem trazer inúmeras vantagens e ganhos frente aos concorrentes, do mesmo modo que a omissão ou a negação da existência dos requisitos legais, pode resultar em perdas irrecuperáveis, ou até mesmo a falência.

No Brasil as empresas estão sujeitas a aplicação de legislação por diferentes órgãos públicos, municipais, estaduais e federais, nas mais diversas áreas, como: ambiental, segurança do trabalho, saúde e trabalhista; além de exigências de certificações por parte dos seus clientes. As inúmeras Leis, Decretos, Portarias, Resoluções, Normas Técnicas, Normas Regulamentadoras, que confundem o empresário, muitas vezes sofrem alterações, exigindo mudança de estrutura e adequações dos setores das empresas, que caso não ocorram em tempo pré-determinado podem levar a sanções penais, fazendo com que a empresa deixe de investir em crescimento e novas tecnologias.
Pensado nestas questões, nós da Bioplanet em parceria com a Omnia, estamos trazendo como solução o Sistema Gestão Legal.

O que é o Sistema Gestão Legal
Uma plataforma desenvolvida pela Omnia, com funcionalidades que possibilitam a identificação da legislação aplicável à sua empresa, permitindo o controle de ações e documentos necessários para atender aos requisitos legais. Também é a ferramenta ideal para atender às normas internacionais como: NBR 14001, ISO 45001/OHSAS 18001, NBR 9001, entre outras.

O sistema oferece acesso online, com informações restritas a partir de login e senha. O usuário tem diversas opções de pesquisa, como por exemplo: por tipo de requisito; número; assunto; e prazo para atendimento da ação. Além disso, o sistema Gestão Legal emite relatórios e estatísticas, monitora a documentação legal e envia alertas para que o gestor cumpra os prazos das ações necessárias para o atendimento da legislação.

Uma ferramenta criada por especialistas com a finalidade específica de auxiliar o gestor de organizações na solução de seus problemas legais. Com acesso total às leis gerais, ambientais, de segurança e saúde ocupacional, dentre outras, através de navegação interna para as mais importantes fontes.

Você deve estar se perguntando, mas quais as vantagens minha empresa terá? Inúmeras!
Agilidade na pesquisa por tipo de requisito, por número, por assunto, por prazo de atendimento de uma determinada ação, entre outras;
rapidez na emissão de relatórios e estatísticas;
controle de ações necessárias à manutenção e/ou atendimento dos requisitos legais aplicáveis através do envio de e-mails de alertas dos prazos de vencimentos responsáveis;
tranquilidade para que os gestores dediquem o seu tempo para o desenvolvimento estratégico da empresa;
evitar custos com multas e sanções penais.
Esta é uma solução técnica perfeita para que sua empresa cresça com a tranquilidade e segurança de que está atendendo todos os requisitos legais pertinentes a sua atividade, pois está amparada por empresas fortes e com anos de mercado.

Conheça a um pouco da Omnia
A OMNIA se firmou no mercado com o desenvolvimento do sistema Gestão Legal, em 1999, idealizado pela Sra. Flavia, Sócia-Diretora da empresa, que o criou com o objetivo de oferecer aos seus clientes um sistema de gerenciamento de requisitos legais totalmente on-line, que não dependesse de um controle através de planilhas em Excel e do envio de atualizações por CD. Desde então o Gestão Legal virou o principal produto da empresa reconhecido e recomendado por muitos consultores e auditores da área, o que permitiu a consolidação de uma sólida carteira de clientes por todo o país.

A Sra. Flavia é Engenheira Química e profissional com 29 anos de atuação na área de Meio Ambiente e 22 anos nas áreas de Segurança e Saúde do Trabalhador, com grande experiência na identificação da legislação aplicável a seus clientes e avaliação da conformidade legal, bem como atua diretamente na implantação de sistemas de gestão, integrados ou não, baseados nas normas internacionais.

A empresa desenvolveu também o GAP, um sistema voltado para o gerenciamento dos Aspectos / Impactos Ambientais e do Perigos / Riscos, que permite a seus clientes um trabalho integrado ao Gestão Legal e a substituição das planilhas em Excel utilizadas até então para o gerenciamento desta exigência das normas internacionais.

A Omnia conta com uma equipe multidisciplinar especializada e um quadro de funcionários dedicado a pesquisar os requisitos legais aplicáveis nos Diários Oficiais da União, dos Estados e dos Municípios onde atua de modo a manter seus clientes atualizados.

Com mais de duas décadas de atuação a empresa já realizou trabalhos em 21 estados brasileiros e no Distrito Federal, atendendo mais de 500 clientes, em diversos setores.  Agora a Bioplanet tem um enorme prazer em poder representar a Omina no Rio Grande do Sul.
Entre em contato, solicite uma visita e conheça esta e outras soluções à sua empresa